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12 applications web 2.0 pour le travail collaboratif (1/2)

Delicious - un outil de social bookmarking. Ne rangez plus vos favoris dans votre navigateur, mais en ligne, où vous pouvez les classer, les tagger et partager. Très utile pour partager les ressources d’un projet ou vos sources d’informations préférées. Delicious devient aussi un moteur de recherche intelligent grace à la fiabilité des liens évalués par la communauté, un « must have ».

Google Docs – une suite bureautique en ligne. Avez-vous besoin de travailler sur des documents avec votre équipe ou des collègues ? Google Docs fournit une suite d’outils en ligne pour créer et modifier des documents texte, feuilles de calcul et présentations. Et si vous ne voulez pas abandonner complètement l’utilisation de Microsoft Office, ils peuvent tous être transférés sur Google Docs lorsque vous souhaitez les partager

Basecamp – un outil de gestion de projet collaboratif. Pour les projets de collaboration, Basecamp fournit des outils pour améliorer la communication entre les personnes qui travaillent ensemble sur un projet.

Slideshare – un outil de partage de présentations. Si vous créez des présentations PowerPoint ou Keynote, alors vous pouvez les partager et  les tagger en ligne avec Slideshare. Vous pouvez les rendre disponibles en privé, si vous ne voulez pas que tout le monde puissent les voir, et vous pouvez même les synchroniser avec un fichier audio.

Voicethread - un outil de collaboration sous forme de diaporama en mode PowerPoint ou avec flickr images, vous pouvez créer un diaporama audio et des observations peuvent également être laissées par d’autres.

PollDaddy - un outil de sondage. Vous voulez commenter  une idée, mettre en ligne un sondage ou intégrer à votre blog un questionnaire. PollDaddy vous permet de faire tout cela et de suivre ensuite les résultats.

Yugma - un outil Web de conférence gratuit. Pour les petites réunions de 10 personnes, vous pouvez partager votre écran, annoter et partager des fichiers. Vous pouvez même intégrer Skype pour la conférence audio.

Freemind - un outil de cartographie. Pour l’organisation de vos idées ou simplement de réflexion.

Twitter – un micro-outil. Probablement pas pour tout le monde, mais si vous voulez rester en contact avec les gens, peu importe où vous vous trouvez ou ce que vous faites, alors « Twitter’s for you! »

WordPress -  un outil de blogging.  WordPress peut être à la fois utilisé pour vos activités professionnelle s ou personnelles. Beaucoup de gens disent qu’ils ont appris davantage par les blogs que par tout autre moyen.  WordPress permet de créer un blog très facilement, et il existe de nombreux plugins disponibles pour intégrer les ressources comme flickr images ou Slideshare présentations, comme sur ce blog.

Wikispaces – un outil de création de wikis. Un autre outil de collaboration, cette fois pour la mise en place des sites Web éditables. Wikipedia est, bien entendu, le meilleur exemple d’utilisation d’un wiki et de création de contenus en collaboration avec d’autres utilisateurs. Mais un wiki peut être utilisé pour de nombreux projets à d’autres fins que le travail collaboratif.

Ustream – un outil de retransmission en direct. Probablement « The Next Big Thing ». Idéal pour la création de flux vidéo live. Il suffit d’une webcam et d’une connexion Internet.

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Dimdim : encore plus de Web Conférences gratuites…

 dimdim

De nouveaux acteurs de la web conference et du travail collaboratif émergent tout les jours. Dimdim est encore un exemple d’une société s’attaquant aux applications commerciales comme Webex . Une première version passe en publique Béta cette semaine. On retrouve les fonctionnalités classiques de la web conf comme:

  • Mise en place d’un écran partagé et de tableaux blancs
  • Envoi d’un flux depuis une webcam
  • Partage de Powerpoint et de PDF
  • Chat publics ou privés

 L’un des grands avantages de ce produit par rapport à ceux des concurents reste que les utilisateurs n’ont pas besoin de télécharger ou d’installer de plug-ins, contrôles ActiveX ou console Java. La société ne se porte pas garantie sur la vitesse, ni sur la qualité des transmissions audio/vidéo sur ce service gratuit, mais pour 99$ pour la version professionnelle ou l’édition entreprise (que vous pouvez installer sur vos propres serveurs), vous pouvez contrôler la qualité de service et obtenir le le support dédié Dimdim. Quoiqu’il en soit, encore une application prometteuse mais qui reste encore inachevée pour l’instant du point de vue de la finition du produit et de l’interface utilisateur (on attend avec impatience la version finale).

En conclusion, Dimdim est un très bon outil de web conférence à un prix raisonnable, assez pour reconsidérer votre solution Webex et le renouvellement du contrat. Un autre atout majeur est que Dimdim pourra devenir non seulement un service de web meeting, mais aussi  une plate-forme de communication en temps réel. Les dirigeants annoncent que la communauté de développeurs travaille sur des widgets et API permettant d’améliorer le chat, de mieux s’intégrer à l’e-mail, et aux documents tiers (comme Google Docs). Nous verrons si le produit est assez séduisant pour attirer une communauté des développeurs significative, le mieux reste d’essayer tout de suite Dimdim.

Yugma : web conference, le travail collaboratif gratuit

Yugma Web conference gratuit

Les bons outils comme celui-ci méritent d’être partagés. Yugma est facile à utiliser, il fonctionne sur Windows, Mac et Linux et, passe au travers des firewalls et autres proxys. J’ai utilisé à plusieurs reprises ce système pour des sessions de formations à distance de 3 à 6 personnes sans rencontrer de problèmes si ce n’est la langue du site (uniquement en anglais pour l’instant) .

Au programme :

  • Partage d’écran et collaboration en en temps réel
  • Partage des contrôles de la souris et du clavier avec d’autres participants
  • Intégration de Skype
  • Outil d’annotations intégré
  • Espace de stockage de 100Mo 
  • Sessions d’enregistrement, lecture, et diffusion sur le Web : 200 Mo de sessions

Yugma est gratuit jusqu’à 10 utilisateurs et quelques fonctions sont restreintes avec ce type de compte mais cela me semble largement suffisant pour une ponctuelle et modérée. Une version 3 (en béta pour l’instant) est sur le point de sortir promettant de nouvelles fonctionnalités.